Como o kit onboarding pode te ajudar a engajar seus colaboradores?

Nos últimos anos, os kits onboarding, também conhecidos como kits de boas-vindas ou kits de integração, têm se tornado cada vez mais populares entre as empresas, sendo vistos como uma forma eficaz de integrar e motivar novos colaboradores desde o início de sua jornada na organização. A introdução de novos funcionários ao ambiente de trabalho é um momento chave para garantir uma transição suave e fortalecer o vínculo entre o colaborador e a empresa.

Neste artigo, veremos um pouco sobre a importância e os benefícios de incluir kits onboarding personalizados em sua empresa.

O que é um kit onboarding

Um kit onboarding é um conjunto de itens cuidadosamente selecionados, que pode incluir documentos e produtos personalizados da empresa, oferecido aos novos funcionários logo no seu primeiro dia ou durante a sua primeira semana de trabalho. O objetivo principal é proporcionar uma experiência de acolhimento e facilitar a adaptação ao novo ambiente de trabalho.

Esses kits são uma ferramenta importante para integrar os novos colaboradores à cultura da empresa, destacando seus valores, visão e missão, além de ajudar o funcionário a se familiarizar com os processos e recursos necessários para desempenhar suas funções de forma eficiente.

Benefícios de um kit onboarding para sua empresa

Receber um novo funcionário de maneira acolhedora e organizada nos primeiros dias é essencial para garantir que ele se sinta confortável e pronto para ser produtivo rapidamente. O uso de kits onboarding traz uma série de benefícios tanto para a empresa quanto para o colaborador, entre eles estão a integração e adaptação rápida por parte do funcionário, aumento do engajamento e valorização de novos talentos na empresa, bem como a promoção da cultura organizacional.

As boas-vindas que um kit onboarding bem pensado proporciona aumentam a confiança do novo funcionário e faz com que eles produzam mais, principalmente nas primeiras semanas de adaptação, incentivando, também, a boa comunicação entre toda a equipe.

O que considerar ao criar um kit onboarding

Primeiro, você deve separar os documentos necessários para seu novo funcionário estar mais engajado nas primeiras semanas de trabalho. Itens como papelaria, crachá e manuais institucionais com logins e senhas de acesso ou com regras e normas da empresa são essenciais para que seu funcionário se sinta bem-vindo no local de trabalho.

Você também pode pensar em alguns brindes como caneca, garrafa, uniforme, mochila ou ecobag personalizados com o logo da empresa ou o nome do funcionário em seu kit onboarding para que o funcionário entenda a cultura da empresa.

Há também a possibilidade de incluir lanches rápidos, como barras de cereal ou cartões-presente para que o funcionário possa se integrar mais rapidamente à equipe, incentivando momentos de socialização.

É também importante considerar a diversidade e necessidades especiais de cada novo colaborador — um kit onboarding personalizado deve atender às necessidades tanto da empresa quanto do funcionário, e é fundamental que ele seja inclusivo e acessível.

Conclusão

A criação de um kit onboarding bem estruturado e pensado não só beneficia a adaptação dos novos funcionários, como também contribui para a construção de uma cultura organizacional mais sólida e engajante. Ao investir tempo e recursos na elaboração desses kits, as empresas estão demonstrando um compromisso genuíno com a experiência do colaborador desde o primeiro dia, o que pode resultar em maiores índices de satisfação, produtividade e retenção de talentos a longo prazo.